Outil d'inscription à la marche
Project status
2023 — en cours
Client
Marche Internationale de Diekirch
Live project
registration.marche.luThe project
La Marche Internationale nous a demandé de développer un outil d’inscription pour rationaliser les opérations de leur événement. Le système comprend une base de données centralisée des participants, mise à jour chaque année, ainsi que des fonctionnalités d’enregistrement et de départ pour suivre la progression aux points de contrôle du parcours. Il a également recueilli les données des participants pour permettre aux fédérations de gérer les récompenses et a simplifié le processus de distribution de ces dernières.
Conçu avec une interface conviviale, l’outil a permis aux bénévoles sur place de l’utiliser avec une formation minimale. Cette solution a amélioré la gestion des participants, la précision des données et augmenté l’efficacité opérationnelle, soutenant la mission de la Marche Internationale de proposer des événements fluides et bien organisés année après année.
The challenge
Le développement de l’outil d’inscription pour la Marche Internationale a posé une série de défis uniques qui ont nécessité une planification et une exécution minutieuses.
Tout d’abord, nous avons dû créer une toute nouvelle base de données, définissant des entrées de données précises pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation. Cela comprenait la prise en compte de détails uniques, comme la différenciation entre les inscriptions individuelles et les inscriptions de groupe, et la mise en œuvre d’un système de paiement parfaitement intégré à l’outil.
L’inscription à la participation fonctionne de pair avec l’outil sur site, qui gère toutes les données des participants et les kilomètres parcourus. Des bracelets avec des codes-barres individualisés sont utilisés pour l’enregistrement.
De plus, le système devait être convivial, permettant des modifications faciles des données pour corriger rapidement les erreurs sans perturber le flux de travail. Tout cela devait être livré dans un délai strict pour garantir que l’outil soit prêt pour la date de mise en service de leur événement.
Facile à utiliser pour les bénévoles sur place
Notre outil est incroyablement facile à utiliser, avec une interface conviviale qui permet aux bénévoles de naviguer sans effort. Une formation minimale est nécessaire, et des instructions claires assurent le bon déroulement de toutes les tâches. Il est tellement intuitif que même les enfants peuvent rapidement apprendre à l’utiliser sans difficulté ni assistance supplémentaire.
Inscription claire des groupes en une seule étape
Il n’est pas rare que des groupes participent ensemble à la Marche. Il est donc important de pouvoir inscrire tous les participants d’un groupe en une seule fois, sans avoir à répéter tout le processus individuellement pour chaque membre de l’équipe.
Mise en place d'un service de paiement en ligne
L’inscription peut être complétée directement en ligne grâce à la fonction de paiement intégrée.
